Information für Auftragnehmer der Stadt Werdau
Übermittlung von Rechnungen an die Stadtverwaltung Werdau
Auftragnehmer der Stadt Werdau verfügen über vier Möglichkeiten, Rechnungen an die Stadtverwaltung zu stellen.
1. XRechnungen
XRechnungen sind elektronische Rechnungen. Sie werden über das eRechnungsportal des Bundes OZG-RE verschickt (Link: OZG-RE). Auftragnehmer müssen sich dort registrieren (Anleitungen unter: Tutorials zur Nutzung der OZG-RE). Dann können sie XRechnungen hochladen oder die Rechnungsdaten händisch eingeben. Sie können die XRechnungen nach erfolgreicher Registrierung auch per E-Mail an eine im Portal vorgegebene E-Mail-Adresse senden.
Für dieses Verfahren wird die Leitweg-ID der Stadtverwaltung Werdau benötigt. Diese lautet:
14524300-SV01-13
Die Stadtverwaltung Werdau empfiehlt diesen Weg zu verwenden. In diesem Fall können Rechnungen am schnellsten bearbeitet und beglichen werden.
2. ZUGFeRD-Rechnungen
Auch ZUGFeRD-Rechnungen sind elektronische Rechnungen. Diese können an rechnungseingang@werdau.de gesendet werden.
3. Rechnungen im PDF-Format
Rechnungen im PDF-Format sind keine sogenannten elektronischen Rechnungen, werden aber grds. akzeptiert und können an rechnungseingang@werdau.de gesendet werden.
4. Papierrechnungen
Rechnungen in Papierform sind an folgende Adresse zu senden:
Stadtverwaltung Werdau
Markt 10-18
08412 Werdau
Eine evtl. noch bekannte Postfachadresse der Stadtverwaltung Werdau ist nicht mehr nutzbar.
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Für Fragen zum Vorgehen stehen Ihnen folgende Kontaktdaten zur Verfügung:
FB Finanzverwaltung
Tel.: +49 3761 594 227
E-Mail: fachbereich1@werdau.de
FD Beteiligungsmanagement/Digitalisierung
Tel.: +49 3761 594 328
E-Mail: 0.13Immenroth@werdau.de